Лекция 1. Организация практики

Первая встреча по учебной ознакомительной практике курса «ТОП ИТ ПРО ИС'30» — организационная. Практика первого курса должна погрузить в профессиональную среду: задачи для неё придумывает не университет, а индустриальные партнёры, они же курируют команды и оценивают защиту. Здесь — как устроена практика, что и когда нужно сделать и по каким правилам ставят дифференцированный зачёт.

1. Главное по срокам

Расписание лекций партнёров обещали на следующей неделе; дни защит подстроят под расписание студентов и партнёров, защит будет несколько дней.

2. Зачем нужна практика

2.1. Цель

Цель учебной практики — получить первичные знания о профессиональной деятельности, своего рода введение в профессию. Это не экскурсия «здесь мы занимаемся вот этим, а теперь в столовую»: будет реальная задача, которую нужно решить в команде, защитить и получить обратную связь.

Практика — только начало. Конечная цель всей программы — выпускная квалификационная работа, и индустриальные партнёры сопровождают студентов на всём пути, начиная с первого семестра. Следующая практика, по словам лектора, предположительно будет в третьем семестре, а кейсы этой практики могут потом расширяться и углубляться.

2.2. Кто в ней участвует

ИТМО заключил соглашения с несколькими индустриальными партнёрами; среди названных на встрече — Сбер и Яндекс. Лектор отдельно заметила: неизвестный партнёр не значит слабый — в небольшой компании бывает даже интереснее.

3. Кейсы

3.1. Что такое кейс

Кейс приходит карточкой: какую проблему решить, кто заказчик и кто будет помогать. Задачи бывают двух видов:

• прикладные — разработать и создать что-то конкретное;
• исследовательские — исследовать, проанализировать, посмотреть.

Кейсы — реальные задачи партнёров или близкие к реальным. Преподаватели оценили присланные кейсы как сложные и сейчас подстраивают их под то, что первокурсники уже знают и умеют. Поэтому на встрече показали только пример карточки, а настоящие кейсы придут в пятницу.

3.2. Как распределяют по кейсам

• Каждый записывает 2–3 кейса (скорее два, возможно три) по убыванию желания. Записываться во все кейсы нельзя.
• Окончательно распределяют преподаватели и организаторы. Цель — чтобы были задействованы все кейсы и не перегружены менторы: на один кейс может быть две команды, но не десять.
• Распределяют не по личным качествам и не по опросам, а по нагрузке на кейсы.
• Записаться можно и готовой четвёркой, но попадёт ли туда вся команда — не гарантируется.
• Кейсы перемешаны между двумя факультетами: в команде окажутся люди из разных групп.

4. Команда и ментор

4.1. Состав

• Команда — 4–5 человек, оптимально четверо. Меньше плохо, больше тоже.
• Шесть человек возможны, если кейс действительно объёмный; решают в каждом случае отдельно. Кейсы в основном рассчитаны на четверых.
• С командой работает ментор от индустриального партнёра по согласованному графику.
• Встреча команды с ментором — каждую неделю. Это минимум на всё время работы.

4.2. Свой кусок работы

Кейс общий, но на встрече с ментором команда распределяет задачи так, чтобы у каждого была своя — там, где у человека есть преимущество. Каждый отвечает за свою часть, а все части вместе должны дать проект, сделанный вовремя и хорошо.

Пример лектора: если команде поручено что-то простое вроде дизайна сервиса, вы подстраиваетесь под остальных, но объясняете, почему дизайн именно такой.

4.3. Смена команды

Менять команду или кейс в процессе — плохо: человек уходит в команду, которая уже сработалась. Переводят только в исключительном случае, при конфликте, чтобы он не разрастался, — и не позже 15 ноября.

По опыту лектора, на курсовых проектах первокурсников за 7 лет переводить человека в другую команду пришлось всего дважды. Умение работать в команде и подстраиваться люди из индустрии называют одной из важнейших компетенций.

5. Индивидуальное задание

• Шаблон индивидуального задания заполнят в My ITMO; общие этапы уже вписаны, чтобы не сочинять его с нуля.
• Самим нужно заполнить поля, выделенные жёлтым, — в первую очередь этапы 4 и 5: конкретную тему и особые требования своей части работы.
• Затем нажать «Отправить на утверждение руководителю».
• Задание пишется после того, как команда получила кейс и распределила роли, то есть 2–3 ноября. На следующей встрече этапы 4 и 5 можно будет заполнить вместе.
• Зачёт ставят за выполнение именно своего индивидуального задания.

6. Лекции индустриальных партнёров

6.1. Требование

• Посетить не меньше 2/3 лекций партнёров. Пример лектора: из шести лекций нужно посетить четыре.
• После каждой лекции — опрос по ссылке, его обязательно пройти. Просто посидеть недостаточно.
• 2/3 — это требование, а не порог для снижения: посетили 2/3 и прошли опросы — по этому пункту всё выполнено, меньше — оценка снижается.
• Сколько будет лекций, пока неизвестно: может быть 5, может быть 10. Согласие дали и приглашены четыре спикера, их расписания ещё нет.

6.2. Расписание и пересечения с парами

• Лекции подстраивают под партнёров: это занятые люди с производства, которые выделяют время на студентов. Какая-то лекция может и сорваться.
• Формат — онлайн или очно, как попросит партнёр; очные, скорее всего, в главном корпусе. Лектор советует очные: так интереснее.
• Лекции будут пересекаться с парами. Пропуск основного занятия ради лекции партнёра не считается уважительной причиной — основное расписание главнее. Именно поэтому требуется 2/3, а не все лекции: выбирайте те, что не пересекаются.
• В единичных случаях преподаватель может согласиться перенести занятие. Сложный случай с расписанием — писать лектору в личку.
• Будут ли записи лекций партнёров, пока не решили; лектор предпочла бы реальное посещение с опросом сразу после.

7. Отчёт

7.1. Объём и структура

Отчёт пишет каждый сам, он индивидуальный. Объём — 15 страниц. Требование жёсткое, но если вышло 14,5 страниц, дописывать полстраницы не нужно.

Источники есть всегда, даже если работу делали сами: статьи, сайты, документация, которые помогли её выполнить. Про оформление источников обещали поговорить отдельно перед сдачей отчёта.

Оформление — по ГОСТу, ссылку на правила лектор даст. Очень жёстко проверять не будут, но основные требования соблюдайте.

7.2. Что писать в основной части

План примерный, но подсказывает, о чём писать:

1. Суть всего кейса и проекта.
2. Как команда работала над проектом.
3. Главное и самое объёмное — какая задача стояла лично перед вами и как вы её решили.
4. Самоанализ: что получилось, что вызвало трудности, чего не удалось сделать и почему. Отрицательный результат — тоже результат, если вы работали и можете объяснить, почему вышло не то, что планировали.
5. Как вы работали: равномерно все шесть недель или в последний день; помогли ли лекции партнёров.
6. Как вы взаимодействовали с командой и ментором, что получилось и что нет.
7. В заключении — чему вы научились за практику.

8. Защита

8.1. Регламент

• Защищается вся команда, оценка за защиту — одна на всех.
• Доклад — не больше 5 минут, плюс вопросы (называли около 3 минут; точное время не объявлено). Целиться в 4–5 минут: укладываться в две — тоже плохо.
• Тренируйте время, чтобы не вылезти за пять минут.
• Защиты компактные и быстрые, но должны быть содержательными: оценивают и партнёры, и преподаватели.

8.2. Роли на защите

• Можно выпустить одного докладчика — так не тратится время на передачу слова. Можно рассказывать по очереди по сценарию (цель, решение первой задачи, второй…), но лектор склоняется к одному докладчику.
• Кто лучше всех отвечает на вопросы, тот не должен быть докладчиком. Если один человек и докладывает, и отвечает на все вопросы, это выглядит так, будто он закрыл команду собой, — это уже не команда.

8.3. Слайды

Слайдов — не больше 10: на практике около 30 секунд на слайд. «Спасибо за внимание» писать можно, главное — чтобы заключительный слайд был.

9. Оценка

9.1. Что сдаётся

9.2. Дифференцированный зачёт

Оценка буквенная: A — отлично, B и C — хорошо, D и E — удовлетворительно. Баллов БаРС по практике не ставят; разбалловку по просьбе студентов обсудят отдельно, пока не обещали.

Критерии на «отлично» простые — выполнить всё, о чём шла речь:

• всё делать хорошо и вовремя;
• посетить занятия и лекции партнёров;
• смотреть, как работают другие, и помогать команде, а не только делать своё;
• написать ясный, понятный и логичный отчёт;
• выступить на защите так, чтобы доклад «заслужил овации».

Если что-то не выполнено, оценка опускается до B или C. Организаторы рассчитывают, что «отлично» получат все, задачи будут по силам, но потрудиться придётся.

Лектор предупредила, что в первом семестре преподаватели порой идут навстречу и ставят оценки авансом, а со второго семестра так уже не будет.

10. Связь с лектором

• Общие вопросы — в общий чат практики.
• Личные (что-то не получается, пересечения в расписании) — лектору в личку: Telegram или Max, почта есть на портале. Контакты лектор пришлёт в общий чат.
• Не писать позже 23:00.
• На следующей неделе лектор проведёт очное занятие о командной работе для желающих. Время обсуждали прямо на встрече — 17:10 или 18:40 (утренние слоты пересекаются с общеуниверситетскими парами); аудиторию и время сообщат.
• Ссылку на презентацию лектор обещала прислать и сделать запись: на встрече не удалось включить запись.

На что обратить внимание

1. Выбор к понедельнику. Кейсы приходят в пятницу, к понедельнику 2 ноября должен быть выбран хотя бы один — лучше 2–3, но не больше трёх.
2. Команду назначают организаторы. Записаться четвёркой можно, но гарантии попасть вместе нет.
3. 2/3 лекций и опросы. Без опроса посещение не засчитают, а пропуск пары ради лекции партнёра — не уважительная причина.
4. Ментор каждую неделю. Это минимум, и вопросы ему задавать нужно, а не стесняться.
5. Отчёт — свой у каждого. 15 страниц, основная часть про вашу личную задачу и самоанализ.
6. Пять минут на защиту. Не больше 10 слайдов, докладчик и тот, кто отвечает на вопросы, — разные люди.

Чек-лист

• В пятницу прочитал кейсы и записал 2–3 подходящих.
• Узнал свою команду и ментора, договорились о еженедельных встречах.
• Заполнил этапы 4 и 5 индивидуального задания в My ITMO и отправил на утверждение.
• Посмотрел расписание лекций партнёров и выбрал не меньше 2/3, которые не пересекаются с парами.
• После каждой лекции прошёл опрос.
• Веду заметки по ходу работы — пригодятся для самоанализа в отчёте.
• Отчёт: титул по шаблону, содержание, введение, основная часть, заключение, источники, 15 страниц.
• Презентация до 10 слайдов, доклад отрепетирован на 4–5 минут, роли на защите распределены.

Шпаргалка